Responsable de programme adjoint.e, Kolwezi

Lieu : Kolwezi, RDC

Sous la supervision de : Responsable de Programme

Date limite de candidature: 31 juillet 2025

Statut: Temps plein. Contrat CDD de douze mois, avec la possibilité de prolongation sur base de disponibilité des financements et d’une évaluation de performance.

À propos d’IMPACT

IMPACT transforme la gestion des ressources naturelles dans les régions où la sécurité et les droits de la personne sont menacés. Nous nous employons à analyser et à concevoir des approches de gestion des ressources naturelles dans une triple optique de renforcement de la sécurité, de développement et d’équité. Organisme indépendant sans but lucratif, IMPACT fait action commune avec des partenaires locaux pour apporter un changement durable.

IMPACT a son siège social à Ottawa, Canada, et des bureaux en République démocratique du Congo (RDC), en Ouganda et en Côte-d’Ivoire, ainsi que des projets au Burkina Faso, au Mali et au Zimbabwe. Pour en savoir plus : www.impacttransform.org

Vue d’ensemble

IMPACT invite une ou un Responsable de programme adjoint.e (gestionnaire de projet) à intégrer son équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous dirigerez un projet financé par l’Union Européenne qui vise à réduire le travail des enfants dans le secteur minier artisanal du cobalt et du cuivre en République démocratique du Congo (RDC), dans les provinces de Lualaba et Haut Katanga, en s’attaquant à ses causes profondes, dont particulièrement l’insécurité des femmes. Le projet a pour but d’améliorer le bien-être général des femmes et des jeunes au sein des communautés minières artisanales, tout en renforçant la capacité du secteur privé et des autorités locales à exercer leur devoir de diligence.

Sous la supervision directe du Responsable de programme, vous serez responsable de la vision stratégique et de la conformité avec les règles définies par le bailleur de fonds, et de la gestion de l’équipe du projet.

Le Responsable de programme adjoint.e , basé à Kolwezi dans la province du Lualaba, devra veiller à la bonne gestion et à la mise en œuvre de différentes activités du projet et superviser le personnel terrain affecté au projet.

Il travaillera en collaboration étroite avec d’autres membres du personnel d’IMPACT et des experts techniques de la RDC, du Canada, de la région des Grands Lacs et d’ailleurs.

Principales responsabilités

Gestion du projet :

• Diriger la planification annuelle des activités terrain liées au projet et financées par l’Union Européenne.
• Coordonner les activités du projet, élaborer leurs termes de référence et s’assurer de leur bonne mise en œuvre selon les calendriers des activités élaborés lors de la planification annuelle du projet.
• Agir en tant que responsable de la mise en œuvre et du suivi hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des activités sur le terrain.
• Se rendre régulièrement sur les différents sites et communautés intéressées par le projet afin de s’assurer du bon suivi des activités.
• S’assurer de la mise en œuvre des aspects techniques du projet et, si nécessaire, aller chercher l’aide et les recommandations des différents-es conseiller-ères techniques.
• Utiliser les outils d’IMPACT pour mesurer l’impact du projet via un système de suivi et évaluation et s’assurer que les employés-es sous sa supervision utilisent ces outils.
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs pour les divers bailleurs de fonds.
• Représenter IMPACT en Lualaba ainsi qu’en Haut Katanga, auprès des différents partenaires de la société civile, services étatiques, organisations internationales, etc.
• Selon la nature du partenariat, agir comme point focal et personne-ressource auprès des partenaires.
• Appuyer les partenaires du projet, afin de les aider à développer leurs capacités pour la mise en œuvre de leurs activités.
• Assurer la représentation de l’organisation lors des réunions auprès des agences de coordination et des autorités gouvernementales (locales, provinciales) de la RDC.
• Selon les besoins de l’organisation, assurer une représentation publique à des conférences ou réunions afin de présenter le projet en cours et ses réalisations.
• Veiller à la bonne gestion des finances par IMPACT et par les partenaires du projet et s’assurer que les procédures financières de l’organisation soient respectées.
• Préparer le budget annuel et analyser mensuellement le Budget.
• Coordonner le processus de consolidation des rapports financiers, avec l’appui du Gestionnaire Finance basé à Kolwezi et du Directeur Financier d’IMPACT.
• S’assurer que les dépenses correspondent aux budgets approuvés.
• S’assurer que les documents financiers (rapport mensuel, journal de caisse, etc.) requis soient soumis dans les délais convenus.
• Effectuer un contrôle caisse au moins une fois par semaine.
• Participer activement au recrutement de futurs employés-es.
• Élaborer et gérer contrats tiers.
• Effectuer l’évaluation des employés-es sous sa supervision.
• S’assurer que les feuilles de temps des employés-es sous sa supervision soient complétées et envoyées au siège sur une base mensuelle.

Qualifications et compétences requises

Vous êtes priés de préparer un dossier de candidature montrant clairement que votre profil répond aux exigences du poste.

Qualifications, expertise:

• Maîtrise du français et de l’anglais (parlés, écrits et lus) – essentiel;
• Sens de la diplomatie, talent pour résoudre les problèmes, discernement, et esprit analytique et logique;
• Entregent et bonnes aptitudes pour la communication;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps, et faculté à mener plusieurs tâches de front;
• Bonne capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Intégrité et éthique irréprochables, jumelées à une culture du partenariat (c’est-à-dire pas d’approche descendante);
• Leadership et motivation : souci de l’excellence et de la performance, enthousiasme envers votre travail, engagement personnel, force de caractère et confiance en l’équipe;
• Rigueur et souci de l’exactitude, de la précision et du respect des normes.

Compétences générales

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’Anglais et des langues locales est un atout important.
• Excellentes compétences en leadership et relations interpersonnelles, avec la capacité de collecter des informations auprès des parties prenantes externes avec discrétion et sensibilité politique ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Esprit d'équipe engagé, capable de travailler avec des équipes et des compétences professionnelles dans différents contextes culturels et d'établir des relations de travail efficaces.
• Disponibilité à effectuer des visites périodiques sur le terrain à l'intérieur et à l'extérieur de Kolwezi ;
• Une attention particulière à la précision, aux détails et à la qualité ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Volonté de travailler sous pression et de manière opportune et efficace pendant les périodes de délais serrés.